Pateikė Katia Vlachos
Sakymas „taip“ per dažnai gali praskiesti jūsų dėmesį ir poveikį, sugriauti jus reaktyvioje laikysenoje ir potencialiai sukelti perdegimą, sustabdydamas jūsų karjeros progresą. Šiame straipsnyje nagrinėjama, kodėl mokymasis pasakyti „ne“ yra esminis lyderystės įgūdis, kaip netinkamai apsvarstytas „taip“ daro įtaką jūsų gerovei, ir praktinės strategijos, kaip nustatyti ribas ir vadovauti tikslui.
Ar esate vienas iš daugelio profesionalų, kurie instinktyviai sako „taip“ beveik kiekvienai progai ar prašymui, manydami, kad tai parodo užmojus, atsidavimą ir bendradarbiavimą? Nors iš pradžių šis požiūris gali atrodyti kaip patikimos sėkmės strategija, tačiau tai dažnai lemia per daug įsipareigojimų, o tai gali sumažinti jūsų poveikį, sugriauti jus reaktyviu ciklu ir sukelti perdegimą, kuris visa tai gali būti niokojanti jūsų profesiniam augimui.
Štai trys priežastys, kodėl „ne“ strategiškai yra būtina siekiant tobulinti savo karjerą:
1. Sakymas „taip“ praskiedžia dėmesį ir sumažina poveikį
Kiekvienam „taip“ reikalauja kompromisų, dažnai atitraukiant dėmesį nuo to, kas svarbiausia. Kai sutinkate su per daug prašymų, neišvengiamai atimkite laiko ir energijos nuo prioritetų, kurie iš tikrųjų yra svarbūs. Laikui bėgant, šis dėmesio skiedimas neleidžia jums tobulėti tose srityse, kuriose jūsų indėlis yra vertingiausias.
Apsvarstykite vadybininką, kuris reguliariai sutinka dalyvauti neesminiuose susitikimuose arba imasi užduočių, nepriklausančių jų kompetencijai. Jų noras iš pradžių gali atrodyti žavus, tačiau išsibarstęs dėmesys mažina jų sugebėjimą mąstyti strategiškai arba atlikti gilų, efektingą darbą. Galų gale šis modelis gali būti vertinamas kaip patikimas vykdytojas, o ne lyderis, turintis viziją.
Be to, per daug, kaip lyderis, gali sukurti priklausomybę. Kai tai padarysi, jūsų komanda gali nesugeba sukurti savarankiškos savarankiškumo savarankiškai. Strategiškai mažėjant tam tikroms užduotims gali suteikti jūsų komandai augti, tuo pačiu suteikiant vietos sutelkti dėmesį į didelės vertės darbą.
Ką daryti
Prieš sutikdami su nauja užduotimi, paklauskite savęs:
- Ar tai atitinka tai, ką turiu padaryti, kad sukurčiau organizacijos vertę?
- Ar aš čia vienareikšmiškai pridedu pridėtinės vertės, ar kažkas kitas galėtų su tuo efektyviai susitvarkyti?
- (Premija) Jei atsakymas į ankstesnį klausimą yra „taip“, tačiau laikas nėra optimalus, ar įmanoma atidėti įsipareigojimą?
Jei užklausa nesuderinama, atsakykite apgalvotai. Pavyzdžiui, tarkime, „Tai skamba svarbu, bet aš sutelkiau dėmesį į (prioritetą). Galbūt (kolega) tam geriau tiktų “. Apsaugodami savo dėmesį, sustiprinate savo reputaciją kaip žmogų, kuris teikia pirmenybę prasmingam indėliui.
2. Sakymas „Taip“ per dažnai jus įstrigo „reaktyviu režimu“
Galite patekti į šį modelį iš noro būti vertinamas kaip komandos žaidėjas. Nors naudingas gali būti vertingas, nuosekliai teikiant pirmenybę kitų poreikiams ir prioritetams, o ne jūsų pačių, siunčia žinią, kad jūsų laikas ir kompetencija yra ne tokie vertingi. Jūs rizikuojate, kad esate vertinamas kaip patikimas, bet ne strateginis. Laikui bėgant, tai gali apsiriboti reaktyviu, palaikomu vaidmeniu, kuris riboja jūsų lyderystės ar naujovių galimybes.
Pavyzdžiui, lyderis, kuris dažnai pradeda spręsti nedideles problemas ar imasi užduočių, nepriklausančių jų vaidmeniui, gali netyčia parodyti, kad jiems patogiau vykdyti, nei strategija. Dėl to gali būti nepastebimas lyderystės galimybių ar didelio poveikio projektų, kuriems reikia drąsaus mąstymo.
Ką daryti
Būkite tyčiniai apie tai, kaip jūs prisidedate organizacijoje.
- Sutelkite dėmesį į didelės vertės darbą: Prioritetą teikite galimybėms, kai jūsų patirtis gali padaryti didžiausią poveikį.
- Delegate strategiškai: Įgalinkite kitus prisiimti atsakomybę už užduotis, kurios neatitinka jūsų stipriųjų pusių ar ilgalaikių tikslų.
- Perduokite savo prioritetus (Ką jūs sutelkiate ir kodėl): Pavyzdžiui, tarkime, „Šiuo metu daugiausia dėmesio skiriu (konkretui projektui), kad padidinčiau rezultatus šioje srityje. Panagrinėkime kitus būdus, kaip patenkinti šį poreikį. “
Atsitraukę nuo mažo poveikio užduočių, jūs laikote save lyderiu, orientuotu į didelio poveikio įmokas, o ne tik vykdymą.
3. Netinkamas „taip“, sukelia perdegimą
Sakymas „taip“ užduotims, kurios neatitinka to, kas svarbu, ar energija, pamažu mažinate savo motyvaciją ir bendrą gerovę. Kai šis modelis tampa įprastas, jis gali sukelti lėtinį stresą, atsiribojimą ir galiausiai perdegimą. Pavyzdžiui, sutikimas priimti projektus, prieštaraujančius jūsų vertybėms, gali sukelti vidinį konfliktą ir pasipiktinimą. Laikui bėgant kyla nuolatos apgyvendinimo kitiems savo gerovės ar karjeros siekių sąskaita, darant įtaką jūsų sugebėjimui efektyviai vadovauti.
Be to, kad paliekate jus išsekę, buvimas kelyje, kad perdegtų jūsų kūrybiškumą, riboja jūsų sugebėjimą diegti naujoves ir sumažina jūsų sugebėjimą priimti pasitikinčius sprendimais. Asmeniniu lygmeniu tai daro įtaką jūsų sveikatai, santykiams ir palieka jus atsiribojus nuo jūsų tikslo jausmo.
Ką daryti
Pauzė prieš sakydami „taip“ ir paklauskite:
- Ar ši užklausa atitinka mano vertybes ar prisideda prie kažko reikšmingo?
- Ar tai imsis energijos ar nusausintų mane ilgą laiką?
Jei atsakymas yra „ne“, ieškokite alternatyvų. Siūlykite modifikuoti užklausą arba nukreipti ją į ką nors geriau. Apsaugodami savo energiją galite išsamiai pasirodyti atliekant svarbiausias užduotis tiek jums, tiek jūsų organizacijai.
Teisingai nustatant ribas
Išmokti sakyti „ne“ iš tikrųjų nėra susijęs su bendradarbiavimo atmetimu ar atsakomybės išvengimu, o apie tai, kad tyčiojatės su savo įsipareigojimais. Lyderiai, nustatantys ribas, yra geriau pasirengę sutelkti dėmesį į didelio poveikio darbą, vengti perdegimo ir parodyti savo sprendimų aiškumą ir tikslą.
Jei sakydami „ne“, nesijaučiate nepatogiai, pradėkite mažą. Praktika mažėja mažų asmenų prašymų ir pastebėkite poveikį jūsų laiką ir energiją. Pavyzdžiui, galite pasakyti, „Aš norėčiau padėti, bet man reikia prioriteto (konkretus projektas). Panagrinėkime kitas galimybes užtikrinti, kad tai būtų padaryta. “
Kurdami pasitikėjimą nustatydami ribas, pastebėsite, kad kiti gerbia jūsų dėmesį ir sprendimus. Vadovas, lemiantis savo įsipareigojimus, yra suvokiamas kaip susikaupęs, patikimas ir suderintas su jų vertybėmis – atostogomis, kurios yra būtinos siekiant karjeros tobulinimo.
Katia Vlachos 
