Dėl nuolatinio tobulėjimo ir augimo daugelis įmonių kreipiasi į viešojo sektoriaus konkursus. Bendradarbiavimas su viešojo sektoriaus įstaigomis ir organizacijomis suteikia įvairių pramonės šakų įmonėms galimybę padidinti savo našumą ir pelną bei paspartinti plėtrą, kuri pastaraisiais metais tapo daug sunkesnė, atsižvelgiant į didėjančią konkurenciją beveik visose srityse.
Faktas, kad JK vyriausybė kasmet skiria apie 350 mlrd. 2023 m. viešųjų pirkimų aktątodėl galimybė dalyvauti viešojo sektoriaus konkursuose tampa dar patrauklesnė.
Tačiau neišmanantiems žengimas į viešąjį sektorių ir viešųjų pirkimų konkursas gali sukelti daugybę iššūkių dėl proceso sudėtingumo ir griežtų šioje erdvėje taikomų taisyklių bei standartų, kurie gerokai skiriasi nuo privačioje sferoje taikomų.
Todėl, prieš leisdamiesi į šią kelionę, galbūt norėsite apsiginkluoti reikiamomis žiniomis, kad galėtumėte sklandžiau ir užtikrinčiau naršyti šiame sudėtingame kraštovaizdyje ir padidinti savo galimybes gauti sutartis.
Priežastys, dėl kurių verta pabandyti skelbti viešojo sektoriaus konkursus
Viešojo sektoriaus konkursai reiškia konkuravimą su kitomis įmonėmis siekiant laimėti sutartis, kurias sudaro skirtingos viešojo sektoriaus įstaigos ir organizacijos. Jei jums pasiseks, galėsite mėgautis daugybe privalumų. Pradedantiesiems, sudarydami sutartis ir pristatydami prekes/paslaugas viešojo sektoriaus įmonėms, praplėsite savo rinkos aprėptį ir įsigysite naują verslą, kuris atneš daugiau pinigų jūsų įmonei ir paskatins jos augimą.
Viešosios sutartys yra gana ilgos, paprastai apimančios kelerius metus, o dauguma organizacijų linkusios laikytis tų pačių paslaugų teikėjų, jei yra patenkintos savo darbo kokybe. Taigi, jei jums pavyks įkišti koją į duris, turėsite galimybę užmegzti ilgalaikes partnerystes ir užtikrinti pakartotinį verslą. Tai gali suteikti jums pastovų pajamų srautą, kuris gali išlaikyti jūsų verslą net ir sunkiais laikais.
Darbas viešajame sektoriuje taip pat gali pasitarnauti kaip reputacijos stiprinimas ir palaikyti jūsų pastangas kurti tinklus. Įmonės, kurios sugeba atitikti aukštus valdžios institucijų keliamus standartus ir uždirba su jomis sutartis, paprastai vertinamos kaip patikimos, o tai gali palengvinti naujus ryšius ir paskatinti kitus potencialius klientus domėtis jų siūlomais produktais/paslaugomis.
Kaip kreiptis į viešojo sektoriaus konkursus
Pirmas aspektas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra suprasti, kuo viešieji pirkimai skiriasi nuo privataus sektoriaus sutarčių. Vyriausybinės sutartys sudaromos per oficialų, konkurencinį konkursą, kurio metu laikomasi labai griežtų ir aiškių procedūrų, o privačiame sektoriuje visas procesas yra daug laisvesnis ir lankstesnis, o įmonės gali taikyti skirtingas strategijas, kad gautų joms reikalingas prekes ir paslaugas.
Skaidrumas, vertė už pinigus ir sąžininga konkurencija yra pagrindiniai viešųjų pirkimų proceso principai. Viskas prasideda nuo viešo pranešimo paskelbimo, kuris gali būti kvietimas dalyvauti konkurse (ITT), informacijos prašymas (RFI), pasiūlymo prašymas (RFP) arba prašymas pateikti citatą (RFQ). Šiuose dokumentuose visuomenė informuojama apie organizacijos pirkimų poreikius, nurodant sutarties detales ir veiksmus, kuriuos įmonės turi atlikti, kad pateiktų paraišką ir atitiktų reikalavimus. Suinteresuotosios šalys gali pateikti savo paraiškas, o po kruopštaus patikrinimo sutartis sudaroma su ekonomiškai naudingiausiu konkursu (MEAT).
Svarbu paruošti savo įmonę dalyvauti viešųjų pirkimų konkurse, nes nenorite įsitraukti dar nepasiruošę ir taip eikvoti laiką bei išteklius. Vertindami paraiškas pirkėjai dažniausiai atsižvelgia į tiekėjų prekybos istoriją (kuo ilgiau, tuo geriau), finansinę būklę ir patirtį teikiant panašias sutartis, todėl įsitikinkite, kad galite pateikti išsamią informaciją šiuo klausimu. Taip pat turėtumėte įvertinti savo išteklius, kad įsitikintumėte, jog turite viską, ko reikia norint sėkmingai sudaryti sutartis.
Ieškoti ir rasti tinkamus pasiūlymus jūsų įmonei gali būti iššūkis pats savaime. JK vyriausybė kasmet paskelbia daugiau nei 50 000 sutarčių ir stengiasi kuo daugiau jų nukreipti į MVĮ, o tai reiškia, kad yra daug galimybių, kuriomis galima pasinaudoti. Tačiau tai taip pat reiškia, kad reikia įdėti nemažai pastangų, kad nustatytų atitinkamus konkursus. Laimei, naudojant a vyriausybės sutarčių paieškos įrankis gali pagreitinti procesą, padėti jums daug greičiau išnagrinėti galimybes ir laiku pastebėti geriausias jūsų įmonės galimybes. Naudodami šiuos įrankius naršydami galite taikyti skirtingus filtrus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į pasiūlymų, atitinkančių jūsų poreikius, paiešką. Taip pat galite suaktyvinti įspėjimus ir gauti pranešimus, kai paskelbiamas jūsų paieškos kriterijus atitinkantis konkursas, todėl galite būti informuoti ir užtikrinti, kad vertingos galimybės nepraslystų pro pirštus.
Kitas svarbus pasiruošimo proceso žingsnis yra nuodugniai išnagrinėti konkursus, kurie, jūsų nuomone, gali būti tinkami jūsų įmonei. Turite atidžiai perskaityti visus dokumentus, ypatingą dėmesį skirdami terminams ir sąlygoms, reikalavimams ir tinkamumo kriterijams. Jei ko nors nesuprantate, turėtumėte susisiekti su pirkėju dėl paaiškinimo.
Tada galite pereiti prie paskutinio žingsnio, kuris yra konkurencingo pasiūlymo rengimas. Tai reiškia, kad reikia laikytis visų paraiškų teikimo instrukcijų, taip pat pabrėžti savo įmonės stipriąsias savybes ir vertės pasiūlymą. Nepamirškite, kad taip pat turite efektyviai planuoti savo laiką ir laikytis skelbime apie pirkimą nurodyto termino, nes pavėluotai pateikti pasiūlymai bus automatiškai atmesti.
Baigiamieji svarstymai
Jums, kaip naujokui, viešojo sektoriaus konkursai gali pasirodyti sudėtingi ir sudėtingi. Štai kodėl labai svarbu atlikti reikiamą kruopštumą ir sutelkti dėmesį į savęs ugdymą. Kai išmoksite lynas, jums bus daug lengviau bendrauti su pirkėjais ir konkuruoti dėl sutarčių. Nors iš pradžių mokymosi kreivė gali atrodyti staigi, galimas atlygis vertas pastangų, todėl skirkite laiko pasiruošimui ir neleiskite, kad ankstyvieji iššūkiai atgrasytų jus nuo viešųjų konkursų.
